Come creare una regola per filtrare la posta utilizzando la webmail

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Aggiornata 9 mesi fa

In questa guida vedremo come creare una regola personalizzata per filtrare le email attraverso la nostra webmail. Per prima cosa effettuate l’accesso al web client seguendo questa guida https://guide.shellrent.com/accedere-al-servizio-webmail-del-proprio-dominio/

 

Una volta fatto l’accesso premiamo in alto a destra sulla voce Impostazioni:

 

Quindi premiamo sull’ultima voce Filtri nella colonna a sinistra:

 

Per creare un nuovo filtro premiamo sul sotto la colonna dei Filtri:

 

Comparirà sulla destra una sezione nella quale potremo specificare come il nostro filtro si deve comportare.

 

Come possiamo vedere è possibile impostare comportamenti diversi in base all’oggetto, mittente, destinatario, al contenuto del corpo ecc.

 

… e in base a questi rifiutare il messaggio, rispondere automaticamente (funziona allo stesso modo del vacation/out of office), inoltrare o spostare/copiare in una sotto cartella precedentemente creata.

 

 

 

Creiamo un filtro di test: ogni email che viene inviata da un qualsiasi mittente @amazon.com e che contiene nel corpo del messaggio la parola “sconto” vogliamo venga spostata nella sottocartella già esistente Shopping. Il filtro sarà il seguente:

 

N.B. In caso di indirizzi email specifici consigliamo comunque di utilizzare “contiene” e non “è uguale a” poichè il filtro viene applicato sull’header del messaggio e, può capitare per esempio, che il mittente non sia semplicemente “[email protected]”, ma “Amazon Market <[email protected]>”, fallendo quindi il filtro.

Un altro esempio di filtro: qualsiasi email che contiene  nell’oggetto “album 2020” inoltra il messaggio a “[email protected]“e sposta il messaggio dentro la sottocartella “Lavoro“:

 

 

E’ possibile disabilitare i filtri creati tramite l’apposito pulsante in basso a destra (filtro disabilitato) o eliminarli definitivamente selezionando prima il nome del filtro, poi cliccando sull’ingranaggio in basso e infine su elimina.

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