La posta certificata ha valore legale, come una raccomandata con ricevuta di ritorno. È quindi essenziale proteggerla da cancellazioni accidentali, perdite di dati e altri rischi simili.
Le caselle PEC hanno però una capacità di storage limitata e quando questa si esaurisce può diventare difficile recuperare vecchie email tra migliaia di messaggi.
Per semplificarne il recupero è consigliabile conservarle nello Spazio di Archiviazione, che consente di catalogare le email più vecchie in cartelle organizzate per anno, mese e tipologia. Questa guida spiega come farlo.
Come attivare lo Spazio di Archiviazione
Assicurati di essere in possesso delle credenziali di accesso alla tua Casella PEC PLUS o PRO.
- Accedi alla pagina https://gestionemail.pec.it/ inserendo il nome della casella PEC e la password.
- Clicca sulla voce Archivio presente nel menu a sinistra.
- Seleziona la voce Abilita l’archiviazione dei messaggi.
- Scegli se archiviare tutte le email (inviate e ricevute) o solo alcune di esse, scegliendo le categorie desiderate.
Come archiviare manualmente i messaggi
I messaggi PEC inviati o ricevuti prima dell’attivazione dello Spazio di Archiviazione non vengono salvati automaticamente. Per conservarli, è necessario archiviarli manualmente.
- Accedi a webmail PEC e attiva l’opzione di cancellazione dei messaggi: clicca su Impostazioni > Archivio (dal menu Casella) > Informazioni > Abilita la cancellazione manuale dei messaggi.
- Alla voce Messaggi scegli quelli che desideri copiare nell’archivio. É possibile selezionare uno o più messaggi.
- A questo punto, puoi cliccare sull’icona Copia in alto a destra o fare clic sul tasto destro del mouse e scegliere Copia. I messaggi rimarranno nella cartella originale, ma una copia di essi verrà conservata anche in Archivio.
- Conferma l’operazione per completare la procedura.
Dove consultare la posta archiviata
È possibile visualizzare i messaggi nello Spazio di Archiviazione sia da webmail che da client di posta.
Da webmail
Per consultare l’Archivio PEC da webmail:
- Vai alla pagina https://webmail.pec.it/ e inserisci il nome della casella PEC e la password.
- Seleziona l’opzione Versione completa e clicca su Accedi.
- Nel menu laterale, scegli la voce Archivio. All’interno di questa sezione troverai le PEC organizzate in cartelle, suddivise per anno, mese e tipologia.
Da client di posta
Per consultare l’Archivio PEC da un client di posta (come Outlook o Thunderbird):
- Accedi a https://gestionemail.pec.it/.
- Vai su Archivio e abilita l’opzione Abilita l’accesso IMAP all’archivio.
- Imposta una password per l’archivio e clicca su Cambia Password.
Parametri configurazione casella PEC
Per accedere all’archivio da un client di posta, è necessario configurare la casella PEC con i parametri che riportiamo di seguito.
Parametri IMAP – Posta in arrivo
- Nome: identificativo a tua scelta (esempio “Archivio”).
- Indirizzo posta elettronica: indirizzo della PEC.
- Tipo di protocollo: IMAP.
- Posta in arrivo (IMAP): imaps.archivio.pec.it.
- Nome utente: indirizzo dell’archivio, ad esempio [email protected]. Il nome è visibile su gestionemail.pec.it, da Archivio > Accesso IMAP all’archivio di sicurezza.
- Password: quella impostata su gestionemail.pec.it.
- Cifratura: SSL o TLS.
- Porta: 993.
- Host del server di posta in entrata: imaps.archivio.pec.it.
Parametri SMTP – Posta in uscita
- Indirizzo email: indirizzo della Casella PEC.
- Password: quella della Casella PEC.
- Porta: 465.
- Host server: smtps.pec.aruba.it.
Come verificare lo spazio disponibile nello Spazio di Archiviazione
Per controllare lo Spazio di Archiviazione utilizzato:
- Accedi a https://gestionemail.pec.it/.
- Vai su Archivio. In questa sezione troverai un’indicazione dello spazio ancora disponibile e, se necessario, potrai valutare l’acquisto di giga aggiuntivi.