Cos’è e come si gestisce lo Spazio di Archiviazione PEC

Tempo di lettura: 3 minuti
Aggiornata 19 giorni fa

Lo Spazio di Archiviazione (o Archivio PEC) è uno spazio di storage aggiuntivo, completamente separato dalla inbox della casella PEC cui è associato. È incluso nei servizi Casella PEC PLUS e Casella PEC PRO, e per divenire operativo necessita di essere attivato separatamente dopo l’acquisto del servizio principale.

La posta certificata ha valore legale, come una raccomandata con ricevuta di ritorno. È quindi essenziale proteggerla da cancellazioni accidentali, perdite di dati e altri rischi simili.

Le caselle PEC hanno però una capacità di storage limitata e quando questa si esaurisce può diventare difficile recuperare vecchie email tra migliaia di messaggi.

Per semplificarne il recupero è consigliabile conservarle nello Spazio di Archiviazione, che consente di catalogare le email più vecchie in cartelle organizzate per anno, mese e tipologia. Questa guida spiega come farlo.

Come attivare lo Spazio di Archiviazione

Assicurati di essere in possesso delle credenziali di accesso alla tua Casella PEC PLUS o PRO.

  1. Accedi alla pagina https://gestionemail.pec.it/ inserendo il nome della casella PEC e la password.
  2. Clicca sulla voce Archivio presente nel menu a sinistra.
  3. Seleziona la voce Abilita l’archiviazione dei messaggi.
  4. Scegli se archiviare tutte le email (inviate e ricevute) o solo alcune di esse, scegliendo le categorie desiderate.

L’archiviazione automatica si applica solo ai messaggi PEC inviati o ricevuti dopo l’attivazione. Per conservare in archivio le email precedenti, dovrai spostare manualmente i messaggi.

Come archiviare manualmente i messaggi

I messaggi PEC inviati o ricevuti prima dell’attivazione dello Spazio di Archiviazione non vengono salvati automaticamente. Per conservarli, è necessario archiviarli manualmente.

  1. Accedi a webmail PEC e attiva l’opzione di cancellazione dei messaggi: clicca su Impostazioni > Archivio (dal menu Casella) > Informazioni > Abilita la cancellazione manuale dei messaggi.
  2. Alla voce Messaggi scegli quelli che desideri copiare nell’archivio. É possibile selezionare uno o più messaggi.
  3. A questo punto, puoi cliccare sull’icona Copia in alto a destra o fare clic sul tasto destro del mouse e scegliere Copia. I messaggi rimarranno nella cartella originale, ma una copia di essi verrà conservata anche in Archivio.
  4. Conferma l’operazione per completare la procedura.

Dove consultare la posta archiviata

È possibile visualizzare i messaggi nello Spazio di Archiviazione sia da webmail che da client di posta.

Da webmail

Per consultare l’Archivio PEC da webmail:

  1. Vai alla pagina https://webmail.pec.it/ e inserisci il nome della casella PEC e la password.
  2. Seleziona l’opzione Versione completa e clicca su Accedi.
  3. Nel menu laterale, scegli la voce Archivio. All’interno di questa sezione troverai le PEC organizzate in cartelle, suddivise per anno, mese e tipologia.

Da client di posta

Per consultare l’Archivio PEC da un client di posta (come Outlook o Thunderbird):

  1. Accedi a https://gestionemail.pec.it/.
  2. Vai su Archivio e abilita l’opzione Abilita l’accesso IMAP all’archivio.
  3. Imposta una password per l’archivio e clicca su Cambia Password.

Parametri configurazione casella PEC

Per accedere all’archivio da un client di posta, è necessario configurare la casella PEC con i parametri che riportiamo di seguito.

Parametri IMAP – Posta in arrivo

  • Nome: identificativo a tua scelta (esempio “Archivio”).
  • Indirizzo posta elettronica: indirizzo della PEC.
  • Tipo di protocollo: IMAP.
  • Posta in arrivo (IMAP): imaps.archivio.pec.it.
  • Nome utente: indirizzo dell’archivio, ad esempio [email protected]. Il nome è visibile su gestionemail.pec.it, da Archivio > Accesso IMAP all’archivio di sicurezza.
  • Password: quella impostata su gestionemail.pec.it.
  • Cifratura: SSL o TLS.
  • Porta: 993.
  • Host del server di posta in entrata: imaps.archivio.pec.it.

Parametri SMTP – Posta in uscita

La configurazione del protocollo SMTP è un passaggio fondamentale, tuttavia è consigliabile non inviare mai email tramite l’account di archivio.

  • Indirizzo email: indirizzo della Casella PEC.
  • Password: quella della Casella PEC.
  • Porta: 465.
  • Host server: smtps.pec.aruba.it.

Come verificare lo spazio disponibile nello Spazio di Archiviazione

Per controllare lo Spazio di Archiviazione utilizzato:

  1. Accedi a https://gestionemail.pec.it/.
  2. Vai su Archivio. In questa sezione troverai un’indicazione dello spazio ancora disponibile e, se necessario, potrai valutare l’acquisto di giga aggiuntivi.
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