Come attivare e utilizzare Veeam BaaS per Microsoft 365

Questa guida spiega come attivare e utilizzare il servizio Veeam Backup as a Service per Microsoft 365:

• Attivazione e configurazione: acquisto del servizio, configurazione del tenant, creazione di un job di backup, programmazione di backup automatici, setup operazioni di ripristino
• Uso regolare dell’applicazione: avvio manuale di un job di backup, procedura di ripristino di un backup

Attivazione e configurazione

Esaminiamo innanzitutto le operazioni necessarie per il setup iniziale dell’applicazione Veeam.

Acquisto del servizio

In fase d’acquisto, nella pagina dello Shop, dovrai selezionare il numero di utenze Microsoft 365 per cui attivare il servizio. Questo è il numero massimo di utenti i cui dati potranno essere sottoposti a backup e resi disponibili per il ripristino.

Configurazione del tenant

Prima di tutto occorre attivare la propria utenza Veeam tramite l’interfaccia online dedicata, la Veeam Service Provider Console (VSPC). In linea di massima questa procedura va effettuata una sola volta, subito dopo l’acquisto della licenza.

Una volta che il servizio risulterà disponibile sul pannello Manager, accedi alla Console di Veeam utilizzando le credenziali visibili nella pagina di gestione del servizio:

Una volta effettuato l’accesso, clicca sulla voce Configuration in alto a destra:

Dal menu di sinistra, scegli Plugin Library e poi clicca su Veeam Backup for Microsoft 365:

Seleziona la sezione Organizations e clicca su New per agganciare un nuovo tenant.

A questo punto, spunta i servizi Microsoft 365 che intendi sottoporre a backup:

Per permettere l’accesso al tenant, dovrai creare un’applicazione di Azure AD (Microsoft Entra).

Segui la procedura di autorizzazione: copia il codice, inseriscilo nel link indicato ed effettua il login con l’account admin ([email protected]).

Conferma quindi le autorizzazioni di accesso a Microsoft Azure CLI, cliccando Continua sulla finestra pop-up.

Una volta completata la procedura, verrà visualizzato un messaggio di conferma sia su Azure…

…che sulla Console di gestione del servizio:

Al termine della configurazione del portale, che potrebbe richiedere qualche minuto, potrai visualizzare il tenant appena agganciato.
Ripetendo la procedura più volte, avrai la possibilità di collegare più tenant ad un solo servizio Veeam BaaS.

Creazione di un job di backup

Sarà poi necessario creare almeno un job di backup, ovverossia una procedura ben definita per la copia e l’archiviazione dei dati di uno o più utenti. Il job precisa quali utenti e quali applicazioni saranno coinvolti nell’operazione. Si possono creare molteplici job, a seconda delle proprie esigenze operative.

Accedi alla Console ed entra nella sezione Backup Jobs. Quindi, clicca su Create Job e Backup Job.

Inserisci un nome e seleziona lo scopo del backup (Backup scope), scegliendo tra:

• Entire organization se hai intenzione di sottoporre a backup l’intera organizzazione.
• Back up the specified objects se intendi sottoporre a backup solo alcuni specifici elementi o utenti.

Da notare che, grazie al collegamento dell’applicazione Azure AD, è possibile interrogare in tempo reale gli elementi del tenant:

Programmazione di backup automatici (facoltativo)

Attualmente non è possibile impostare l’esecuzione automatica dei job dalla VSPC, ma si può richiedere l’attivazione di questa funzionalità aprendo un ticket di assistenza dal pannello Manager. Nel ticket dovrai indicare con precisione:

• il job (già configurato) da sottoporre periodicamente a backup.
• l’ora esatta a cui effettuarlo (idealmente, un momento in cui l’applicazione riceve poco traffico);
• la frequenza dell’esecuzione del backup (ogni giorno, nei giorni lavorativi, nei weekend o in un giorno specifico della settimana).

Setup delle operazioni di ripristino

In caso di necessità vorrai poter accedere al portale Veeam e ripristinare le copie di backup dei tuoi dati. Per poterlo fare occorre prima svolgere una serie di operazioni di setup.

Prima di iniziare, assicurati di avere:

• accesso amministrativo al tenant di Microsoft 365;
• le credenziali dell’account admin Microsoft 365 o dell’utente che deve ripristinare i file;
• l’accesso all’applicazione V365-Restore su Microsoft Entra (Azure Active Directory).

Una volta verificato di avere tutte le informazioni necessarie, procedi a concedere il consenso amministratore sull’app V365-Restore:

1. Accedi a Microsoft Entra (Azure Active Directory): vai alla pagina di gestione di Microsoft Entra (disponibile dal portale di Azure o direttamente da Microsoft 365). Utilizza le tue credenziali di amministratore per effettuare l’accesso.
2. Accedi alle impostazioni di configurazione: una volta entrato in Microsoft Entra, nel menu a sinistra seleziona App registrate o Applicazioni aziendali. Trova l’applicazione V365-Restore nell’elenco delle app configurate.
3. Concedi il consenso amministratore: dopo aver selezionato l’app V365-Restore, vai alla sezione Autorizzazioni API e clicca su Concedi consenso amministratore.

Uso regolare dell’applicazione

Una volta configurata la piattaforma Veeam, potrai creare e ripristinare le tue copie di backup ogni volta che vorrai.

Avvio manuale di un job di backup

I job possono essere gestiti direttamente dall’interfaccia e avviati ogniqualvolta lo si desideri. Le procedure da seguire sono queste:

1. Per avviare un job, selezionalo e clicca su Start.
2. Per interrompere l’esecuzione di un backup in corso, seleziona il job e clicca su Stop.
3. Per modificare un job creato in precedenza, selezionalo e clicca su Edit.

Ripristino di un backup

Di seguito gli step da seguire per ripristinare una copia di backup creata in precedenza.

1. Accesso a V365-Restore

1. Apri il browser e vai alla pagina di login di V365-Restore. Inserisci le tue credenziali di Microsoft 365.
2. Dopo aver inserito le credenziali, autorizza l’accesso cliccando su Accetto.

2. Selezione del Restore Point

Una volta effettuato l’accesso, puoi procedere alla selezione del punto di ripristino:

1. Naviga all’interno dell’App: nella dashboard, cerca e seleziona l’opzione Restore Points (punti di ripristino).
2. Scegli il Restore Point: visualizzerai un elenco di restore point. Seleziona il punto di ripristino desiderato.

3. Selezione degli elementi da ripristinare

Dopo aver selezionato il punto di ripristino, puoi scegliere quali file o cartelle specifiche ripristinare:

1. Visualizza i dati disponibili per il ripristino: una volta selezionato il restore point, vedrai un elenco di file, cartelle o altri contenuti.
2. Seleziona gli elementi da ripristinare: spunta i file o le cartelle che desideri ripristinare, quindi clicca su Restore.

4. Verifica del ripristino

Una volta completato il ripristino, puoi accedere alla cartella di destinazione per verificare che i dati siano stati correttamente ripristinati.