Impostazione Privacy Password per il dominio mail

Panoramica

La Privacy Password di dominio consente di visualizzare il corpo delle email filtrate da LibraESVA. La password si applica all’intero dominio selezionato e viene richiesta quando apri il contenuto dei messaggi trattenuti.

Prerequisiti

• Accesso al servizio SecureMail by LibraESVA.
• Credenziali per la Console LibraESVA disponibili nel Manager.

Impostare la Privacy Password di dominio

1. Accedi al servizio SecureMail by LibraESVA e apri la Console LibraESVA usando username e password presenti nel Manager.
2. Vai a User Settings > Domain Privacy Passwords.
3. Seleziona New.
4. Verifica che in Relay sia selezionato il tuo dominio email.
5. Inserisci la password in New Privacy Password e confermala in Confirm Privacy Password.
6. Seleziona Save per salvare la configurazione.

note

La Privacy Password impostata è valida per tutte le caselle del dominio selezionato.

Utilizzare la Privacy Password

1. Dalla Console LibraESVA apri il messaggio filtrato che vuoi consultare.
2. Seleziona View Body per visualizzare il contenuto.
3. Inserisci la Privacy Password quando richiesto e conferma. Il corpo dell’email viene mostrato dopo la verifica.

Attenzione

L’utilizzo della Privacy Password potrebbe violare le norme vigenti in materia di privacy e protezione dei dati personali, anche in contesti professionali.

Usa questa funzione solo nei casi previsti dalla legge e a tua totale responsabilità.

Modificare la Privacy Password

Per aggiornare la Privacy Password, ripeti la procedura di impostazione dalla sezione User Settings > Domain Privacy Passwords e salva una nuova password.

Suggerimenti di sicurezza

• Scegli una password lunga e complessa, non riutilizzata.
• Conserva la password in modo sicuro e condividila solo con soggetti autorizzati.
• Aggiorna periodicamente la password secondo le policy della tua organizzazione.