Passa al contenuto principale

Spazio di Archiviazione PEC: cos’è e come gestirlo

informazioni

Lo Spazio di Archiviazione (o Archivio PEC) è uno storage aggiuntivo, separato dalla inbox della casella PEC cui è associato. È incluso nei servizi Casella PEC PLUS e Casella PEC PRO e, per diventare operativo, richiede un’attivazione separata dopo l’acquisto del servizio principale.

La posta certificata ha valore legale, come una raccomandata con ricevuta di ritorno. Devi quindi proteggerla da cancellazioni accidentali, perdite di dati e rischi simili.

Le caselle PEC hanno una capacità limitata e, quando lo spazio si esaurisce, recuperare vecchie email tra migliaia di messaggi diventa complesso.

Per semplificare la consultazione, conserva i messaggi nello Spazio di Archiviazione. Puoi catalogarli in cartelle organizzate per anno, mese e tipologia. La guida spiega come procedere.

Attivazione dello Spazio di Archiviazione​

Assicurati di avere le credenziali di accesso alla tua Casella PEC PLUS o PRO.

  1. Accedi a https://gestionemail.pec.it/ inserendo nome casella PEC e password.
  2. Clicca su Archivio nel menu a sinistra.
  3. Seleziona Abilita l’archiviazione dei messaggi.
  4. Scegli se archiviare tutte le email (inviate e ricevute) o solo alcune categorie.
warning

L’archiviazione automatica riguarda solo i messaggi PEC inviati o ricevuti dopo l’attivazione. Per conservare le email precedenti, sposta i messaggi manualmente.

Archiviazione manuale dei messaggi​

I messaggi PEC inviati o ricevuti prima dell’attivazione non vengono salvati automaticamente. Per conservarli, procedi con l’archiviazione manuale.

  1. Accedi a webmail PEC e abilita la cancellazione manuale dei messaggi: vai su Impostazioni > Archivio (dal menu Casella) > Informazioni > Abilita la cancellazione manuale dei messaggi.
  2. In Messaggi seleziona quelli che desideri copiare nell’archivio. È possibile selezionare uno o più messaggi.
  3. Clicca sull’icona Copia in alto a destra oppure clicca con il tasto destro e scegli Copia. I messaggi restano nella cartella originale, mentre una copia viene salvata anche in Archivio.
  4. Conferma per completare l’operazione.

Consultazione della posta archiviata​

Puoi visualizzare i messaggi nello Spazio di Archiviazione da webmail o da client di posta.

Da webmail​

  1. Vai su https://webmail.pec.it/ e inserisci nome casella PEC e password.
  2. Seleziona Versione completa e clicca su Accedi.
  3. Nel menu laterale, clicca su Archivio. Troverai le PEC organizzate in cartelle per anno, mese e tipologia.

Da client di posta​

  1. Accedi a https://gestionemail.pec.it/.
  2. Vai su Archivio e abilita Abilita l’accesso IMAP all’archivio.
  3. Imposta una password per l’archivio e clicca su Cambia Password.

Parametri di configurazione​

Per accedere all’archivio da un client di posta, configura la casella PEC con i seguenti parametri.

Parametri IMAP – Posta in arrivo

  • Nome: identificativo a tua scelta (esempio “Archivio”).
  • Indirizzo posta elettronica: indirizzo della PEC.
  • Tipo di protocollo: IMAP.
  • Posta in arrivo (IMAP): imaps.archivio.pec.it.
  • Nome utente: indirizzo dell’archivio, ad esempio /cdn-cgi/l/email-protection. Il nome è visibile su gestionemail.pec.it, da Archivio > Accesso IMAP all’archivio di sicurezza.
  • Password: quella impostata su gestionemail.pec.it.
  • Cifratura: SSL o TLS.
  • Porta: 993.
  • Host del server di posta in entrata: imaps.archivio.pec.it.

Parametri SMTP – Posta in uscita

warning

La configurazione del protocollo SMTP è fondamentale, ma evita di inviare email tramite l’account di archivio.

  • Indirizzo email: indirizzo della Casella PEC.
  • Password: quella della Casella PEC.
  • Porta: 465.
  • Host server: smtps.pec.aruba.it.

Verifica dello spazio disponibile​

Per controllare lo spazio utilizzato nello Spazio di Archiviazione:

  1. Accedi a https://gestionemail.pec.it/.
  2. Vai su Archivio. Troverai l’indicazione dello spazio ancora disponibile e potrai valutare l’acquisto di giga aggiuntivi se necessario.