Come evitare che le email finiscano in Spam
Inviare email che raggiungano correttamente la casella di posta del destinatario è essenziale per una comunicazione efficace. In questa guida trovi consigli pratici per ridurre al minimo il rischio che i messaggi vengano contrassegnati come spam da provider come Gmail, Outlook, Yahoo e altri.
A cosa fare attenzione
Oggetto e corpo dell’email
Assicurati che l’oggetto sia chiaro e pertinente, e che il corpo contenga almeno una riga di testo coeso e ben formattato. Anche un semplice messaggio di prova, se privo di oggetto o contenuto, può attivare i filtri antispam.
Grammatica
Evita errori ortografici o sintattici: possono far percepire il messaggio come di bassa qualità e quindi potenzialmente dannoso. Valuta l’uso di uno strumento di correzione automatica e rileggi sempre prima di inviare.
Allegati
Non allegare file con estensione .exe o .eml: sono spesso considerati pericolosi dai filtri antispam e quasi certamente causeranno il blocco dell’email. I file .exe sono eseguibili, mentre i .eml sono email in forma di testo semplice.
Indirizzo mittente
Se crei un nuovo indirizzo email, soprattutto se ancora sconosciuto ai provider, aspettati controlli più rigorosi. Evita di inviare subito grandi quantità di email da indirizzi appena creati.
Tool di mass mailing
Non usare caselle email personali per l’invio di newsletter o comunicazioni commerciali. Per gli invii massivi è consigliabile utilizzare un servizio professionale dedicato, come un Server SMTP.
Header (in caso di invii automatici)
Se usi script automatizzati per l’invio delle email, configura correttamente gli header. Una configurazione errata può impedire al messaggio di superare i filtri e farlo finire nello spam.
Media e link
Non sovraccaricare l’email con immagini o link, soprattutto se non accompagnati da testo descrittivo. Un eccesso di questi elementi può far sospettare un tentativo di phishing.
Se l’email finisce comunque in spam
Se, nonostante queste accortezze, le email finiscono nello spam, chiedi ai destinatari di contrassegnare il mittente come affidabile. Nel tempo, questo aiuta ad aggiornare i filtri dei client.
Mail Protection e Server SMTP
Per aumentare la reputazione del tuo dominio e migliorare il recapito dei messaggi, su tutti i Web Hosting Shellrent puoi attivare il servizio aggiuntivo Mail Protection. Questo ottimizza la consegna delle email e riduce il rischio che finiscano nello spam.
Per invii massivi di messaggi promozionali o transazionali, è disponibile una gamma di soluzioni SMTP potenti e affidabili.
L’invio di email pubblicitarie richiede il rispetto di normative specifiche (come il GDPR) e l’utilizzo di strumenti conformi. L’uso improprio può comportare penalizzazioni o la sospensione del servizio.